Zoho WorkDrive के साथ फ़ाइल प्रबंधन क्रांति के लिए तैयार हो जाइए
जैसे-जैसे आपकी कंपनी फलती-फूलती और बढ़ती है, आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों और प्लेटफार्मों पर नज़र रखना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है।
अतीत में, इसके लिए फाइलिंग कैबिनेट से भरे मंद रोशनी वाले संग्रह कक्ष की आवश्यकता हो सकती थी, लेकिन आज के हाइब्रिड वर्क बिजनेस वर्ल्ड में, कंपनियां इसके बजाय क्लाउड की ओर देख रही हैं।
कई कर्मचारी अब कार्यालय और घर के बीच समय साझा कर रहे हैं, आपकी सभी फाइलों का ट्रैक रखने के लिए एक शक्तिशाली, लचीला और सुरक्षित मंच होने का महत्व कभी भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं रहा है।
क्लाउड-आधारित फ़ाइल प्रबंधन प्रणालियाँ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने, देखने और प्रबंधित करने का एक सुरक्षित और आसान तरीका प्रदान कर सकती हैं, लेकिन सही विकल्प चुनना मुश्किल हो सकता है। यदि आप अभी भी विचार कर रहे हैं कि क्या यह आपके लिए उपयुक्त है, तो यहां बताया गया है कि ऐसा क्यों है आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा कदम।
जेनेरिक फोल्डर और रैंडम फाइलों से भरी अराजक ड्राइव से बहुत दूर। ज़ोहो वर्कड्राइव (नए टैब में खुलता है) जहां आपको इसकी आवश्यकता हो, आपके डेटा को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका प्रदान करता है।
घर से काम करना अब कई कंपनियों के लिए आदर्श है। उत्पादकता और दक्षता को उच्च बनाए रखने के लिए हाइब्रिड वर्क मॉडल को अपनाना आवश्यक है।
जब सहयोग की बात आती है, तो ज़ोहो वर्कड्राइव कई तरह के टूल समेटे हुए है जो इसे भीड़ से अलग करने में मदद करते हैं। बिल्ट-इन ज़ोहो ऑफिस सूट वर्ड प्रोसेसर, प्रेजेंटेशन टूल्स और स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर जैसी परिचित सेवाएं प्रदान करता है, लेकिन ज़िया जैसी सुविधाएं भी हैं, जो एक एआई-पावर्ड इंटेलिजेंट असिस्टेंट है जो एक एकीकृत उपयोगकर्ता निर्देशिका और कॉपी प्रदान करने में मदद करता है। फ़ंक्शन द्वारा, हमारा लक्ष्य है निर्बाध सहयोग के लिए। वह अतिरिक्त पॉलिश।
ज़ोहो के टीम फोल्डर्स कर्मचारियों को उन फाइलों को साझा करने के लिए विशिष्ट स्थान बनाने की अनुमति देते हैं जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं, सहज सहयोग और संपादन को सक्षम करते हैं। तत्काल सूचनाएं टीम के सदस्यों को जहां कहीं भी हों, परिवर्तनों और अपडेट के लिए सचेत करती हैं। आप अपनी टीम के विभिन्न सदस्यों के लिए विशिष्ट अनुमतियां भी सेट कर सकते हैं। यहां तक कि अगर सबसे बुरा होता है, तो आप हटाई गई फ़ाइलों को जल्दी से पुनर्प्राप्त कर सकते हैं ताकि गलतियाँ महंगी न हों।
फ़ाइलों को सीधे सही सहकर्मियों और टीमों के साथ साझा किया जा सकता है, चाहे वह कार्यालय में हो या घर पर, हर बार एक नया समूह बनाने की आवश्यकता को समाप्त करते हुए। कर्मचारियों के अलग-अलग स्थानों पर होने के कारण हाइब्रिड कार्य में अक्सर अनुमोदन और साइन-ऑफ के लिए लंबा प्रतीक्षा समय होता है, इसलिए ज़ोहो वर्कड्राइव जैसी कुशल प्रणाली का होना राहत की बात है।
आप पिछले फ़ाइल संस्करणों को भी जल्दी से एक्सेस कर सकते हैं, जल्दी से प्रतिक्रिया साझा कर सकते हैं, और आगे के परिवर्तनों को रोकने के लिए नियंत्रण कर सकते हैं। यदि आप अपने संगठन के बाहर फ़ाइलें साझा करते हैं, तो बाहरी लिंक बनाने और अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए वर्कड्राइव का उपयोग करें।
वर्कड्राइव 220 से अधिक फ़ाइल स्वरूपों का भी समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपके काम को फ़ाइल नाम, लेखक, या दस्तावेज़ कीवर्ड द्वारा आसानी से खोजा जा सकता है, और आसानी से वर्गीकृत और किसी भी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है। चुनना। ऑफलाइन भी वर्कड्राइव ट्रूसिंक (नए टैब में खुलता है) इसका मतलब है कि आपका काम स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा और जैसे ही आप पुनः कनेक्ट करेंगे आपके परिवर्तन अपलोड कर दिए जाएंगे।
सुरक्षा सुरक्षा पर विचार करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, खासकर जब आपके सबसे मूल्यवान व्यावसायिक दस्तावेज़ों की बात आती है। ज़ोहो वर्कड्राइव को भौतिक, तार्किक और डेटा स्तर पर सुरक्षा प्रदान करते हुए गोपनीयता और सुरक्षा को ध्यान में रखकर बनाया गया था।
प्रशासक यह सुनिश्चित करने के लिए एक निश्चित स्तर के नियंत्रण का प्रयोग कर सकते हैं कि केवल सही लोगों की ही सही फाइलों तक पहुंच हो। समय सीमा समाप्त साझा लिंक, फ़ाइल स्वामित्व प्रोटोकॉल, और भूमिका-आधारित अनुमतियों का उपयोग किसी को भी उस डेटा तक पहुँचने से रोकने के लिए किया जा सकता है जो उन्हें नहीं करना चाहिए। – संभावित रूप से असुरक्षित व्यक्तिगत उपकरणों के साथ घर से काम करने वाले लोगों के लिए यह तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। ज़ोहो वर्कड्राइव के सर्वर और क्लाइंट एसएसएल के माध्यम से जुड़े हुए हैं और आपके डेटा को यथासंभव सुरक्षित रखते हुए आरएसए-आधारित 2048-बिट एन्क्रिप्शन कुंजियों से सुरक्षित हैं।
सीधे शब्दों में कहें, तो आपकी फाइलों में ज़ोहो वर्कड्राइव जैसा अनुभव कभी नहीं रहा है, इसलिए यदि आप अपनी कंपनी के सहयोग के खेल को आगे बढ़ाना चाहते हैं, तो आप यहां और अधिक जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। जोहो वर्कड्राइव के लिए यहां क्लिक करें (नए टैब में खुलता है)कंपनी बिना किसी क्रेडिट कार्ड के 15 दिनों का निःशुल्क परीक्षण और प्रति टीम 1 टीबी स्टोरेज भी प्रदान करती है, इसलिए अभी साइन अप करें।
